林瑞麟今早出席《大學生報》記者培訓計劃開學禮致辭全文
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以下是政制事務局局長林瑞麟今早（十月二十三日）出席香港青年大專學生協會舉辦的《大學生報》記者培訓計劃開學典禮致辭全文（只有中文）：
黃（玉山）副校長、陳（思國）主席、各位同學：
你們好。我十分高興今日能夠參加大家的活動，能夠多些認識「學協」及《大學生報》。我想問在座有多少同學曾經在中學或過去一、兩年，在大學時候寫過稿或協助辦過報刊？準備投身新聞界的又有多少？也有不少同學舉手。
首先恭喜你們，我覺得你們的志向很好，而你們願意考慮投身這個行業是令人鼓舞的。因為香港是一個多元化的社會，我們的城市是活力充沛的，香港的社會可以有蓬勃開展的輿論，是因為有良好的傳媒和新聞界，亦有香港的政界。
香港的新聞界每一天都為我們發放消息和傳達資訊，我們可以看見香港的新聞界競爭非常激烈，每一天傳媒都是在追新聞，電子傳媒更是二十四小時發放消息。所以如果政府的同事要加班，要較晚才能回家，不要緊，我們一定可以看到最新的新聞，以準備明天需要處理的事情和回應。
其實香港可以維繫大家都珍惜的核心價值，新聞界的工作是非常重要的。我們可以維繫大家都珍惜的自由、法治、民主的推進，新聞界的工作至為重要。所以每一天早上，如果你們到政府總部，你們新聞界的同業，都會見到我們的主要官員、司長、局長等，每天早上大約八時三十分，手拿一大疊剪報在政務司司長的辦公室開早禱會，檢討一下當天的「菜單」處理的重要議題是甚麼，回應的問題有幾多，我們要處理的問題的立場有哪幾方面。
如果大家關心公共政策的話，就會看到政府方面的政策立場和新聞界的工作是要配合的。大眾才會明白我們的工作的扼要所在，每一次我們有政策出台，政策局都需要做很多準備工夫，我們需要將政策思維轉化為大家可以易明的訊息。我們要將政策文件寫得好，要有回應大家問題的口徑，還有很多「問與答的概要」(Question and Answer Brief)。
你們日後成為新聞界的同業，你們上班時便會與我們互動了。說到政策出台，有好幾件事情是我們自己身為政府官員需要謹記和掌握的，我認為有三方面是基本規矩：
第一方面，訊息的投射要「準」和有效；
第二，我們政策出台的安排要恰當；
第三，我們的政策訊息要精簡，要到題。
首先，講到政策的投射，我有一個小小的例子可以與大家分享。每年行政長官都會在立法會發表施政報告，早幾年他會帶上「老花眼鏡」，每讀一段、每讀三兩句，便會一邊看、一邊說。所以幾年前當我做新聞統籌專員時，我們做了一個新的安排，為了令訊息的投射更加準確和投放更加自然，我們在立法會議事廳內放置了一部電腦投射器（teleprompter），播出施政報告的內容和章節，一方面方便行政長官宣讀施政報告，另一方面可以方便行政長官與在座的議員有眼神的接觸，使身體語言會更加好，這些便是當年我們所做的小小安排。
第二方面，當我們安排一套政策出場的時候，場地的設計是十分重要的，一定要讓公眾人士一看到便知道我們處理的是甚麼政策，新的思維是甚麼，這個與安排"photo opportunity"與攝影場地是十分重要的。我這裏有兩個例子，第一個是幾年前，我們發放興建迪士尼主題公園的消息，當時我要作出發放消息的安排，想要大家一看那幅相片便知道是怎樣的一回事，所以便安排米奇老鼠（Mickey Mouse）和米尼老鼠（Minnie Mouse），加上董（建華）先生，陳（方安生）太和迪士尼公司的首腦一起拍攝。果如所料，這張相片翌日在各大報章和國際傳媒登載。第二張（相片）是更加重要的歷史時刻，一九九六、九七年時我是交接儀式統籌處處長，我們要安排交接儀式的典禮，大家都可以看到這幅相是充滿着主權的象徵，整個舞台的設計和典禮的安排標誌着交接儀式的歷史意義。
第三方面我覺得非常重要的，是我們作為主要官員要盡量把政策精簡濃縮，使可以一針見血，即是標題和發言片段，以及我們的政策要完全結合，即是"headline"等於"soundbite"，亦等於政策。我有幾個小小的例子。今年暑期，我們非常著重與中央的溝通，以及各黨派要有機會與中央政府加強溝通，所以有一日，我在一個晚餐例會與大家談到，香港社會開始吹「和風」，這對我們處理這個比較爭議性的議題是很重要的。第二個例子是我們今年暑假開始處理「９＋２」的工作，即是香港和澳門兩個特區，與九個省區在經濟上和其他方面的範疇上要多合作，在這個政策範疇上，有一個非常重要的訊息，就是需要打通九省與香港的經脈。是甚麼經脈呢？即是交通運輸、航運、旅遊、鐵路、航空等等的網絡，我們的訊息與我們的政策是要簡單易明、一針見血的。
第三個例子是，我們剛剛完成選舉，今年的選舉有一個新猷，就是為了鼓勵有政黨背景或獨立人士參選和參政，我們推出了「十元一票」的資助計劃，希望鼓勵多些人士參與選舉，在選舉前後傳媒曾經訪問我，大家可以看到（訪問的）標題，是清楚說明政策的目的。
這些都是一些基本的「板斧」，但卻不是一定每次都能夠運用，因為政策的本質和構成都不一樣，但這些都是我們工作上的技巧和對自己的提醒。講完我們的工作，也是時間講一講你們的工作了。你們將來投身新聞界的時候，我認為有好幾方面是要關心和掌握的，特別有兩點我想藉今天機會向大家提出。
如果大家將來投身新聞界的工作時，第一步是做前線記者的話，便要訓練自己「鐵腳、馬眼、神仙肚」。投身新聞界後便會工作第一、自己第二，有沒有時間午膳、晚膳是另外一回事了。但是追新聞時呢，我相信你們有時候要跑得比劉翔還要快，否則如果你走漏了消息，你的總編便會向你問責了。
第二方面，有一點你們從事新聞行業是十分重要的，大家在新聞的追訪要做得好之餘，有一個更深層的原則你們是要不斷思考和磨練的，就是作為一個新聞工作者，最重要的是要持平，報導要講兩方面，分析要深入。在處理一些具爭議性的事情時，這個原則更為重要。如果有一個消息在未肯定的時候，你們的「老行尊」便會告訴你們，必須有一個第二消息來源，以印證一下。如果這個消息牽涉某一位人士、某一間機構，或政府某一個部門，你們便必須給予機會讓那位人士、機構，或者部門回應。這好比立法會大樓外公義女神像一樣，辦事要持平。這是你們出來辦事之後每一天的挑戰。
但我看到大家這麼有抱負投身新聞工作，我對大家的將來亦很有信心，祝大家學業成功，和今後事業突飛猛進。多謝大家。
完
二○○四年十月二十三日（星期六）
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